Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 juillet 2026

La présente politique explique comment l’association Mont Pot traite les données personnelles collectées lors de l’utilisation de son site internet.

Mont Pot souhaite traiter ces informations de manière simple, transparente et respectueuse de la vie privée. Cette politique est établie conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données, notamment au devoir d’information prévu par la LPD.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Association Mont Pot
Route de Cugy 19
1052 Le Mont-sur-Lausanne
Suisse

Personnes responsables : Brigitte Besson et Christophe Lecomte

E-mail : info@montpot.ch
Téléphone : +41 78 899 57 99

Les demandes relatives à la protection des données peuvent être envoyées à l’adresse info@montpot.ch.

2. Données techniques liées à la consultation du site

Le site est hébergé par :

Infomaniak Network SA
Rue Eugène-Marziano 25
1227 Les Acacias
Suisse

Lors de la consultation du site, Infomaniak enregistre automatiquement certaines informations techniques dans les journaux d’accès et d’erreurs du serveur. Ces informations peuvent notamment comprendre :

l’adresse IP ;
la date et l’heure de la requête ;
la page ou la ressource consultée ;
des informations techniques relatives au navigateur et à l’appareil ;
les éventuelles erreurs rencontrées.

Ces données sont utilisées pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site, détecter les erreurs techniques et prévenir les utilisations abusives.

Infomaniak indique que ses journaux d’accès et d’erreurs sont conservés pendant au moins sept jours. L’hébergeur précise également que les données confiées à ses services sont stockées dans des centres de données situés en Suisse.

Mont Pot n’utilise pas ces données techniques pour établir des profils de visiteurs ou réaliser des analyses publicitaires.

3. Formulaire de contact

Le formulaire de contact permet de transmettre une demande à l’association.

Les informations suivantes peuvent être collectées :

nom ;
prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
contenu du message.

Ces informations sont utilisées uniquement pour :

recevoir et comprendre la demande ;
répondre à la personne concernée ;
assurer le suivi de l’échange ;
traiter une proposition, une demande d’information ou un signalement.

Les données saisies dans le formulaire sont envoyées à l’adresse info@montpot.ch.

Les soumissions ne sont pas conservées dans l’administration WordPress ou Elementor. Elles restent uniquement dans la boîte e-mail de l’association et dans les éventuelles réponses échangées avec la personne.

4. Formulaire « Devenir bénévole »

Le formulaire de bénévolat permet aux personnes intéressées de proposer leur aide à Mont Pot.

Selon les informations communiquées, les données suivantes peuvent être collectées :

nom et prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
commune de résidence ;
disponibilités ;
types d’aide proposés ;
disponibilité éventuelle d’un véhicule ;
expériences, compétences ou savoir-faire ;
informations ajoutées volontairement dans les champs libres.

Ces données sont utilisées pour :

prendre contact avec la personne ;
comprendre ses disponibilités et les formes d’aide proposées ;
organiser les activités bénévoles ;
transmettre les informations pratiques liées aux interventions ;
assurer le suivi des personnes bénévoles.

Les informations sont envoyées à l’adresse info@montpot.ch. Elles ne sont pas conservées dans l’administration WordPress ou Elementor.

5. Communications aux bénévoles

Mont Pot peut contacter les personnes ayant proposé leur aide afin de leur transmettre des informations directement liées au bénévolat, notamment :

les prochaines opérations de sauvetage de plantes ;
les besoins en arrosage ou en entretien ;
les besoins de transport ou de matériel ;
les dates, lieux et modalités des interventions ;
les changements pratiques relatifs à une activité.

Lorsqu’un message est adressé à plusieurs personnes, Mont Pot veille à ne pas rendre visibles les adresses électroniques des autres destinataires, notamment en utilisant le champ de copie cachée.

La personne peut demander à tout moment à ne plus recevoir ces communications en écrivant à info@montpot.ch.

6. Durée de conservation

Les messages reçus par l’intermédiaire des formulaires sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi de la relation avec la personne concernée.

En principe :

les demandes de contact sont supprimées lorsqu’elles ont été traitées et qu’aucun suivi n’est plus nécessaire ;
les propositions de bénévolat sont conservées tant que la personne souhaite rester disponible ou participe aux activités de l’association ;
les messages devenus inutiles sont supprimés au plus tard 24 mois après le dernier échange.

Une conservation plus longue peut exceptionnellement être nécessaire lorsqu’elle est imposée par la loi, liée à la comptabilité de l’association ou nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit.

La suppression est réalisée manuellement dans la boîte e-mail de l’association.

Toute personne peut demander la suppression anticipée de ses données en écrivant à info@montpot.ch.

7. Protection des formulaires avec Cloudflare Turnstile

Les deux formulaires du site sont protégés contre le spam et les soumissions automatisées au moyen de Cloudflare Turnstile.

Lors de l’utilisation d’un formulaire, Cloudflare peut traiter certaines informations techniques nécessaires à la vérification, notamment des données relatives au navigateur, à l’appareil, à la connexion et à l’interaction avec la page.

Ce traitement sert uniquement à déterminer si la soumission provient vraisemblablement d’une personne ou d’un système automatisé.

Cloudflare intervient comme prestataire technique indépendant et traite les informations conformément à ses propres dispositions en matière de protection des données.

8. Dons avec TWINT

Le site présente un code QR TWINT permettant d’effectuer un don avec un montant libre.

Le paiement est réalisé dans l’environnement TWINT ou dans l’application TWINT du donateur. Mont Pot ne reçoit pas les identifiants de connexion, les données bancaires confidentielles ou les informations permettant d’autoriser le paiement.

Dans le cas d’un code QR TWINT de base, le paiement est en principe anonyme pour le bénéficiaire : Mont Pot ne reçoit notamment ni le nom ni le numéro de téléphone du donateur. TWINT précise qu’aucun commentaire ne peut être ajouté avec ce type de code QR.

TWINT traite de son côté les données nécessaires à l’utilisation de son application, à l’exécution du paiement, à la sécurité et à la prévention de la fraude, conformément à sa propre politique de confidentialité.

Si Mont Pot choisit ultérieurement une autre solution TWINT demandant des informations supplémentaires au donateur, la présente politique devra être mise à jour.

9. Dons par virement bancaire

Lorsqu’une personne effectue un don par virement bancaire, Mont Pot peut recevoir les informations figurant sur le relevé bancaire, notamment :

le nom du titulaire du compte ;
le montant du versement ;
la date de la transaction ;
la référence ou le motif du paiement ;
certaines informations bancaires nécessaires à l’identification de la transaction.

Ces informations sont utilisées pour identifier et comptabiliser le don, assurer le suivi financier de l’association et respecter ses obligations administratives et comptables.

Les informations nécessaires à la comptabilité peuvent être conservées pendant la durée imposée par la législation suisse.

10. Cookies et services externes

Le site n’utilise pas :

Google Analytics ;
d’outil publicitaire ou de profilage ;
Google Fonts ;
de vidéo intégrée depuis YouTube ou Vimeo ;
de système de suivi des visiteurs à des fins commerciales.

Le site peut néanmoins utiliser des mécanismes techniques strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité ou à la protection des formulaires.

Ces technologies ne sont pas utilisées pour suivre les visiteurs sur d’autres sites ni pour créer un profil publicitaire.

Dans cette configuration, Mont Pot ne met pas en place de bannière de consentement destinée aux cookies statistiques ou publicitaires, puisqu’aucun outil de ce type n’est utilisé.

11. Destinataires des données

Les données reçues par les formulaires sont accessibles uniquement :

aux personnes responsables de Mont Pot ;
aux personnes de l’association qui ont besoin de ces informations pour répondre à une demande ou organiser une activité ;
aux prestataires techniques indispensables au fonctionnement du site, de l’hébergement, de la messagerie ou de la protection des formulaires.

Les principaux prestataires concernés sont :

Infomaniak, pour l’hébergement et les services techniques associés ;
Cloudflare, pour la protection des formulaires ;
TWINT et les établissements financiers concernés, pour les paiements ;
la banque de l’association, pour les virements.

Mont Pot ne vend, ne loue et ne commercialise pas les données personnelles reçues.

12. Sécurité

Mont Pot prend des mesures raisonnables afin de protéger les données personnelles contre :

l’accès non autorisé ;
la perte ;
la modification ;
la divulgation ;
l’utilisation abusive.

Ces mesures comprennent notamment :

l’utilisation d’une connexion sécurisée HTTPS ;
la protection des comptes administratifs et de la boîte e-mail ;
la limitation de l’accès aux personnes qui en ont besoin ;
la mise à jour du site et de ses composants ;
la protection des formulaires avec Cloudflare Turnstile.

Malgré ces précautions, aucune transmission ou conservation de données sur Internet ne peut être garantie comme totalement exempte de risque.

13. Droits des personnes concernées

Toute personne peut demander à Mont Pot :

si des données personnelles la concernant sont traitées ;
quelles données sont conservées ;
la rectification d’informations inexactes ;
la suppression de ses données lorsque leur conservation n’est plus nécessaire ;
l’arrêt de certaines communications ;
des informations sur les destinataires et les finalités du traitement.

Ces demandes peuvent être envoyées à :

Association Mont Pot
Route de Cugy 19
1052 Le Mont-sur-Lausanne
Suisse

E-mail : info@montpot.ch

Afin d’éviter la transmission ou la suppression de données à la demande d’une personne non autorisée, Mont Pot peut demander les informations nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur.

La LPD reconnaît notamment un droit d’accès, de rectification et d’effacement. Le droit d’accès peut être exercé sans avoir à justifier d’un intérêt particulier.

14. Liens vers des services externes

Le site peut contenir des liens vers des services externes, notamment TWINT.

Lorsqu’une personne ouvre un tel lien ou utilise un service externe, le traitement des données est régi par les conditions et la politique de confidentialité du prestataire concerné.

Mont Pot n’exerce pas de contrôle sur les traitements réalisés directement par ces services.

15. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée si les formulaires, les prestataires, les moyens de paiement ou le fonctionnement du site évoluent.

La version publiée sur le site est la version applicable. La date de dernière mise à jour est indiquée au début de la page.